經營社群組織行銷事業也要做好時間管理
昨天團隊安排筆者在例行集會上分享時間管理這個主題，時間管理確實是非常重要的一件事，現代管理學之父彼得杜拉克曾說:
時間是最匱乏的資源，若無法管理時間，就絕對無法管理其他任何事
時間如此公平，每個人每天都擁有86400秒，無法暫停，無法儲存，所以彼此競爭的就是這86400倒數結束時，你是否為自己創造了最大的價值。
然而其實時間並無法管理，你可以管理的只有在有限的時間裡，將事件作有效率的優先順序安排，說是管理時間，其實是在管理事件，或者說，是在管理人生，所以我將時間管理的副標題訂為Time management is Life management。
而在時間管理範疇裡，有各種不同的流派、方法、工具，從最簡易的說起，那就屬:
待辦清單(To do list)
行事曆
不過這兩個僅僅只是用來紀錄的工具，還未成為一套系統，直到史蒂芬柯維(Stephen Covey)提出了高效人士的七個習慣，有了以終為始、要事第一個概念而成為一個時間管理系統，而後來富蘭克林柯維公司所推出的富蘭克林時間管理手帳(Franklin Covey Planner)，在這個數位化的時代，依然有眾多的粉絲喜愛不已!
富蘭克林時間管理手帳，或者說這個時間管理方法的特色:
1. 使用註明的重要緊急象限來區分事情的優先順序，重要不緊急的事應佔大宗，也就是所謂的「要事第一」，而這點史蒂芬柯維最經典的解說方式就是在台上使用瓶子與細沙、石頭來解說，有興趣的讀者可以在Youtube上找到這段影片。
2.加入了角色的概念，這也是我們在作時間管理上經常忽略的，只把工作上要做的事納入管理，但疏忽了你生命中其他的角色，例如為人子女，陪伴爸媽應該是重要的事，但你可能一整個月的時間規劃中，都沒有出現 !? 角色的概念，也就是為了人生的平衡。
3.使用周為規劃時間的維度。
而在史蒂芬柯維之後，近代又出現了一位時間管理大師David Allen，提出的GTD(Get Things Done，原為書名，後來成為這個方法的名稱)又引起了一次時間管理的變革，成為目前幾乎是時間管理界的主流，也就是談時間管理就不能不知道GTD!
GTD方法非常強大，市面上因應而生的工具，不論是紙本或是數位工具多如牛毛，凡是有InBox設計的基本上都是受了GTD清空大腦概念的影響，但GTD唯一的缺點就是易學難精，他的概念很簡單，但執行起來需要一段時間的練習，一旦練成就威力十足，而且GTD並不需要什麼複雜的工具，一本筆記本一隻筆就可以使用，這部分日後再撰文分享。
而GTD中有一個43個資料夾的概念，其實在一本絕版的直銷聖經-行動中的百萬富翁就有提到相似的概念，作為一套跟進系統是非常巧妙的!
在講題的最後，筆者也借用了內地十分有名的易效能時間管理體系的概念，易效能的創辦人葉武濱老師將GTD的概念深入淺出的統整，加入了博恩崔西(Brian Tracy)的吃青蛙概念、弗朗西斯科．西里洛(Francesco Cirillo)的番茄鐘，以及精力管理的概念，可以作為一套易學易用的時間管理方法。
題外話，易效能精力管理中所提到的健康飲食法3333+，其實就是借用了美商如新集團體重管理計畫ageLOC TR90的飲食概念 :)
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M教練 Mack
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